Mogelijk heb je al een onderhoudsmanagementsysteem (OMS) om de maintenance afdeling te coördineren. Bijvoorbeeld in de vorm van een Excel waar alles in wordt bijgehouden, of een meer geavanceerd systeem dat geïntegreerd is met het ERP-systeem. Ongeacht de omvang of complexiteit van het systeem zien we vaak dat het gebruik ervan wordt ervaren als een administratieve last. Veerenstael is erin gespecialiseerd om het systeem voor jóu te laten werken, in plaats van dat jij voor het systeem werkt!
Voor velen zal dit al duidelijk zijn, maar toch willen we hier even bij stilstaan. Voor een OMS bestaan verschillende benamingen; een onderhoudsbeheersysteem (OBS) of een Computerized Maintenance Management Systeem (CMMS). Veerenstael maakt gebruik van Ultimo en Maximo. Dit zijn systemen die primair het werkorder proces ondersteunen. Zodoende werken vaak de service coördinatoren, werkvoorbereiders, (hoofd) technische dienst en maintenance engineers met deze systemen. Het gaat hierbij om het inrichten, plannen, voorbereiden, uitvoeren en archiveren van onderhoudsactiviteiten gekoppeld aan een assetstructuur. Meestal worden minimaal de correctieve, preventieve en inspectie orders in het systeem beheerd, maar het systeem kan aangevuld worden met sparepart beheer, audit begeleiding en nog veel meer!
Het werkorder proces focust zich sterk op het uitvoeren van de operationele loop. Maar juist door de informatie op tactisch niveau in te zetten, kan er veel bereikt worden. Door het opslaan van de juiste data is het onderhoudsmanagement systeem een bron van informatie voor de PDCA in de maintenance organisatie.
Op tactisch niveau gaan vaak de reliability engineer, de maintenance engineer en de performance manager met de informatie aan de slag. Zo is bij een goede inrichting van het onderhoudsmanagement systeem onder andere de volgende informatie eenvoudig uit het systeem te halen:
ASSET PRESTATIES:
MAINTENANCE PRESTATIES:
Een onderhoudsmanagementsysteem wordt vaak gezien als een administratieve last. Vaak door onderstaande punten;
Binnen Veerenstael zijn er drie stromen die bedrijven helpen bij het verbeteren van de onderhoudsmanagement systemen:
Veerenstael helpt organisaties met het selecteren en het inrichten van de meest relevante informatie. Omdat we onze werkwijze en de uitkomsten ervan overdraagbaar maken, ontstaat er een verbetercultuur van maintenance manager tot monteur.
Als het probleem nog in kaart moet worden gebracht, kunnen wij een OMS quickscan uitvoeren. Per onderdeel van het onderhoudsmanagement systeem onderzoeken we aan de hand van data-analyses en vragenlijsten waar de pijnpunten zitten. Een concrete greep uit onze werkorder vragenlijst:
In enkele sessies met jouw maintenance team bespreken we verbeterkansen en onregelmatigheden en de impact hiervan. Samen met jouw verantwoordelijke medewerker schonen we het OMS op.
Wil je een grondiger aanpak, overweeg dan een OMS upgrade. Deze upgrade bestaat uit een meer omvangrijke scan op alle facetten van maintenance management. We sporen de verbeterkansen en onregelmatigheden op in OMS data. Na de upgrade ben je in staat om te sturen op variabelen en prestaties die belangrijk zijn in jouw organisatie.
Als uit de scans komt dat een (her)implementatie van je OMS nodig is, bieden we de mogelijkheid tot het uitvoeren van een OMS (her)implementatie. Dit is meestal een klant specifiek product dat in de vorm van een project wordt aangeboden. Het project volgt een standaard projectmanagement aanpak en wordt begeleid door een meer ervaren specialist met specifieke kennis op het gebied van IT en maintenance management.
Veerenstael doet het huiswerk en biedt inzicht, jouw team neemt de beslissingen.
Heb je interesse of een vraag over wat wij kunnen betekenen voor jouw organisatie? Neem dan contact met me op. Ook met vragen over andere diensten kun je altijd bij mij terecht.
Rik Kobussen
Oprichter Veerenstael & Maintenance Management consultant
Voor een producent van eetbaar papier heeft Veerenstael de onderhoudsplannen verbeterd en geoptimaliseerd. Daarn...
Bekijken
Voor een internationaal bedrijf in de infra dat onderhoud verzorgt aan onder meer tunnels, laadpalen, bruggen en...
Bekijken
Dit servicebedrijf ontwerpt onder andere energienetten, infrastructurele installaties en systemen. Daarnaast beh...
Bekijken
Asset Management Experience
DE asset management training in een game!
Ben je nieuw in het vak? Na deze training heeft asset management geen geheimen meer voor je!
Heb je al ervaring? Probeer verschillende strategieën om de bedrijfssituatie te verbeteren.
